Eine Person, ein Profil
Mitglied, Coach oder Teammitglied — keine Dubletten, keine widersprüchlichen Listen.
Funktionen
Gebaut für den Alltag auf der Fläche.
Jede Ansicht in numara beantwortet eine Frage, die du dir im Studio ohnehin stellst — von der Auslastung am Dienstagabend bis zum Cashflow am Monatsende. Hier findest du alle Module im Detail.
Alles läuft zusammen.
Viele Quellen.
Dein ganzes Studio.
Buchungen. Bankdaten. Mitglieder. numara verbindet die Zusammenhänge, auf die es für deinen Betrieb ankommt.
Klarheit im AlltagBetrieb · Mitglieder · Team
Bessere EntscheidungenAuslastung · Cashflow · Marge
Studio Pulse
Deine Zahlen. Zum Anfassen.
Welche Tage laufen? Wo ist noch Luft? Entdecke die Muster in deiner Auslastung – und geh den Fragen nach, die dein Studio weiterbringen.
Studio Pulse entdecken →Interaktive Illustration mit Beispieldaten. Echte Produktansichten findest du im Rundgang.
KursauslastungBeispielwoche
Do91%der Plätze belegt
Über das Diagramm fahren, einen Tag antippen oder mit den Pfeiltasten wechseln.
Im Kern enthalten
Studio-Steuerung
Ein Blick, und du weißt, wo dein Studio steht.
Die Startseite von numara fasst Mitglieder, Kurse, Besuche und Finanzen zusammen — und sagt dir in klaren Sätzen, was sich verändert hat und was jetzt zählt.
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Woche, Monat, Trend Buchungen, Besuche, aktive Mitglieder und Umsatz auf einer Seite — mit Vergleich zur Vorperiode.
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Deine Zielwerte Du legst fest, was für dein Studio gut ist. numara misst jede Kennzahl daran, statt an Durchschnittswerten.
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Empfehlungen Wöchentliche Hinweise in Alltagssprache, jeweils mit einem konkreten nächsten Schritt für dein Team.
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Kurswirtschaftlichkeit Welche Formate, Wochentage und Uhrzeiten tragen sich — und welche kosten dich mehr, als sie bringen?
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Prognose & Was-wäre-wenn Wohin sich Auslastung und Umsatz bewegen, und was eine Änderung am Plan bewirken würde.
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Plausibilitätswarnungen Wirkt eine Zahl unplausibel, sagt numara es dir, bevor du darauf eine Entscheidung baust.
Im Kern enthalten
Mitgliederverwaltung
Der ganze Verlauf hinter einem vertrauten Gesicht.
In numara hat jede Person genau ein Profil: Mitgliedschaft, Buchungen, Besuche, Guthaben und Verlauf gehören zusammen. So erkennst du früh, wer gerade wegbleibt.
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Ein Profil pro Person Mitglied, Coach oder Teammitglied — eine Person, ein Datensatz, keine Dubletten über Rollen hinweg.
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Segmente Neu, aktiv, inaktiv, gekündigt: Die Liste sortiert sich nach dem, was du gerade wissen willst — inklusive Umsatz pro Mitglied.
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Buchungen & Besuche Der komplette Verlauf pro Mitglied, von der ersten Probestunde bis zum letzten Check-in.
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Guthaben & Stornos Kursguthaben, Stornohistorie des letzten Jahres und Treuepunkte direkt im Profil.
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Datenschutz eingebaut Löschanfragen setzt dein Team mit einem Klick um; Abmeldungen von E-Mails bleiben dabei wirksam.
Im Kern enthalten
Kursplan & Buchungen
Einmal geplant. Für jede Buchung bereit.
Wiederkehrende Kurse legst du einmal an, numara erzeugt die Termine. Mitglieder buchen online, rücken von der Warteliste nach und checken per QR-Code ein.
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Serien & Vertretungen Kurse als wiederkehrende Serie anlegen, einzelne Termine verschieben oder eine Vertretung eintragen.
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Buchungsportal Öffentlicher Kursplan und Online-Buchung für deine Mitglieder, Anmeldung per E-Mail-Link ohne Passwort.
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Warteliste Wird ein Platz frei, bekommt die nächste Person automatisch ein Angebot — ohne dass jemand am Empfang nachtelefoniert.
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QR-Check-in & Live-Ansicht Check-in per QR-Code oder durch dein Team, dazu eine Live-Ansicht, wer gerade im Studio ist.
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Stornoregeln Späte Absagen nach deinen Regeln, Guthaben werden automatisch zurückgebucht oder einbehalten.
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Kursbewertungen Mitglieder bewerten Kurse per QR-Code; Coaches sehen ihr Feedback in ihrem eigenen Bereich.
Modul
CRM & Marketing
Bleib im Gespräch, wenn Mitglieder wegbleiben.
Du legst fest, wann eine Rückholstrecke startet: bei ausbleibenden Besuchen, einer Kündigung oder einem auslaufenden Paket. numara führt die eingerichteten Schritte aus, mit E-Mails und Aufgaben für dein Team.
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Automatische Strecken Starte Abläufe bei konkreten Ereignissen: Inaktivität, Kündigung, auslaufendes Paket, erster Check-in oder ausbleibende Antwort eines Leads.
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Aufgaben fürs Team Wo ein Anruf mehr bringt als eine E-Mail, landet eine Aufgabe in der Rückhol-Liste deines Teams.
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Kampagnen & Vorlagen E-Mails an gespeicherte Segmente, mit Vorlagen und Sperrliste — von deiner eigenen, verifizierten Absenderdomain.
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Formulare mit Double-Opt-in Einbettbare Formulare für Probetraining oder Warteliste; Einwilligungen werden sauber nachgewiesen.
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Leads & Pipeline Interessent:innen von der ersten Anfrage bis zur Mitgliedschaft verfolgen — inklusive Herkunft der Anfrage.
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Empfehlungslinks Coaches und Mitglieder teilen persönliche Links; du siehst, woher neue Mitglieder kommen.
Modul
Finanzen
Du siehst den Umsatz. Und was davon bleibt.
Ordne Einnahmen und Ausgaben ein, verfolge deinen Cashflow und prüfe die Wirtschaftlichkeit deiner Kurse. Kontoumsätze kommen über die Bankanbindung mit finAPI direkt in numara.
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Kontoumsätze importieren Dein Geschäftskonto verbindest du über finAPI; die Umsätze kommen danach automatisch.
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Automatisch sortiert Regeln und KI schlagen Kategorien vor. Du prüfst die Zuordnung und kannst Regeln für wiederkehrende Umsätze festlegen.
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Cashflow & GuV Einnahmen, Ausgaben und Netto-Cashflow pro Monat, dazu Gewinn und Verlust — ohne Tabellenkalkulation.
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Kursmargen Was ein Kursformat einbringt und kostet, nach Wochentag und Uhrzeit.
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Trainerabrechnung Vorschau der Honorare pro Coach mit Export und monatlichem Freigabeschritt.
Modul
Private Coaching
Beim nächsten Check-in weißt du, wo ihr steht.
Lege Coaching-Programme mit Laufzeit und Preis an, weise Coaches zu und behalte jeden Kunden im Blick: fällige Check-ins, Gespräche und Notizen an einem Ort.
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Programme Coaching-Programme mit Laufzeit, Preis und zuständigem Coach — als eigenes Produkt neben Kursen.
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Kundenliste Wer ist wann wieder dran? Fällige Check-ins stehen oben, niemand rutscht durch.
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Verlauf & Notizen Gespräche, Ziele und Notizen pro Kunde, sichtbar für die Coaches, die ihn betreuen.
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Nachrichtenentwürfe numara schlägt Check-in-Nachrichten vor, auf Basis von Ziel und Trainingsverlauf. Der Coach prüft, ändert und sendet.
Modul
Online-Verkauf
Vom passenden Angebot direkt in die Buchung.
Mitgliedschaften, Pakete und Tickets legst du direkt in numara an. Deine Kund:innen kaufen im Shop oder beim Buchen, Guthaben landen automatisch im richtigen Profil.
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Sieben Produktarten Einzelstunde, Kurspaket, Mitgliedschaft, Personal Training, Coaching-Programm, Zusatzleistung und Event-Ticket.
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Shop & Checkout Ein eigener Shop für dein Studio; bezahlt wird per Karte, das Geld geht direkt an dein Studio.
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Rabattcodes Codes für Aktionen, Kooperationen oder Probeangebote, mit klaren Grenzen.
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Bestellungen & Erstattungen Alle Bestellungen an einem Ort, Erstattungen mit einem Klick — Guthaben werden dabei sauber zurückgenommen.
Modul
Mehrere Standorte & Team
Sieh, wo jedes deiner Studios steht.
numara ist für mehrere Studios gebaut. Du wechselst mit einem Klick zwischen Standorten, vergleichst sie direkt, und dein Team sieht genau das, was es braucht.
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Standortvergleich Auslastung, Mitglieder und Umsatz pro Standort nebeneinander — du siehst sofort, wo es hakt.
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Rollen & Rechte Inhaber:in, Admin, Coach, Empfang, Finanzen, Analyse — Zugriff auf Standortebene begrenzbar.
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Coach-Bereich Coaches sehen ihre Termine, Bewertungen und Empfehlungslinks, ohne Zugriff auf Finanzen.
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Lokaler Markt Welche Studios gibt es in deiner Umgebung, und was bieten sie wann an?
Worauf du dich verlassen kannst
Grundsätze, die in jedem Modul gelten.
Ehrliche Zahlen
Fehlen Daten, sagt numara das, statt eine Null zu zeigen. Unplausible Werte werden markiert.
Streng getrennt
Jedes Studio ist von allen anderen getrennt, jede Rolle sieht nur, was sie braucht.
In der EU betrieben
Hosting in der Google Cloud, Region Niederlande. Einwilligungen und Abmeldungen werden sauber nachgewiesen.
Lass uns deinen Studioalltag durchspielen.
Bring deine Fragen mit. Wir zeigen dir die passenden Abläufe im Produkt und klären, wie dein Studio starten kann.