numara entstand aus dem Studioalltag: Simon vom the dopamine studio Berlin wollte endlich sehen, was sein Studio wirtschaftlich bewegt, ohne Excel-Tabellen auszuwerten. Für den Wechsel von Eversports haben wir einen eigenen Migrationsablauf gebaut. Mitglieder, Produktkatalog und historische Studioberichte wurden damit bereits übernommen. Die abschließende Übernahme von Guthaben und Zukunftsbuchungen wird separat am Stichtag geprüft.
Die Geschichte hinter numara →Von Eversports zu numara wechseln
Raus aus Eversports. Rein in deinen nächsten Schritt.
Du willst wechseln. Deine Mitglieder sollen weiter trainieren können. Dafür braucht es einen klaren Plan für Daten, Guthaben und Buchungen. Hier ist er.
Ein Wechsel aus der Praxis.
Welche Eversports-Daten kommen mit?
Vor dem Umstieg vereinbaren wir den Umfang anhand deiner Exporte. Diese Übersicht trennt die erste Übernahme von den Daten, die bis zum letzten Buchungstag weiterlaufen.
| Daten | So planen wir die Übernahme |
|---|---|
| Mitglieder & Einwilligungen | Direktkund:innen mit eigenen Käufen, Verträgen oder Buchungen werden übernommen. Aktuelle Marketing-Einwilligungen bleiben zugeordnet. Reine Aggregator-Besuche werden nicht zu eigenen Mitgliederprofilen. |
| Karten & Mitgliedschaften | Der Produktkatalog wird zunächst als Entwurf angelegt. Preise, Gültigkeit und Standortzuordnung werden vor dem Verkauf geprüft. |
| Laufende Verträge | Bestehende Mitgliedschaften können als importierte Berechtigungen hinterlegt werden. Abrechnung, Kündigung und Pause bleiben bis zur Umstellung im bisherigen System. |
| Historische Kurse & Umsätze | Kurs-, Buchungs-, Absage- und Zahlungsberichte bilden die Grundlage für die Übernahme der Historie pro Standort. |
| Restguthaben & Zukunftsbuchungen | Am Stichtag werden aktuelle Restbesuche, zukünftige Kurse und belegte Plätze gesondert abgeglichen. Frühe Exportstände reichen dafür nicht. |
| Gutscheine & Rabattcodes | Diese prüfen wir separat und richten sie bei Bedarf neu ein. |
| Zahlungsdaten & Rechnungs-PDFs | Gespeicherte Zahlungsmittel und Lastschriftmandate werden nicht einfach kopiert. Mitglieder richten die neue Zahlung ein; bestehende Belege bleiben im Altsystem beziehungsweise in deinem gesicherten Archiv. |
Dein Wechsel in fünf klaren Schritten.
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Exporte vollständig zusammenstellen
Bereite Kunden- und Mitgliedschaftslisten, gekaufte Produkte mit Restbesuchen sowie Kurs-, Buchungs- und Umsatzberichte vor. Trenne mehrere Standorte und notiere den Zeitraum jeder Datei.
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Übernahme prüfen, bevor Mitglieder buchen
Wir gleichen Personen, Produkte und Historie ab. Unklare Profile und Dubletten werden geprüft. Automatische CRM-Strecken werden für den Import bewusst gesteuert, damit niemand versehentlich eine neue Begrüßungsstrecke erhält.
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Verträge und Guthaben abstimmen
Lege fest, welche Abrechnung noch in Eversports endet und wann eine neue in numara beginnt. Prüfe Restbesuche und Gültigkeiten. Eine importierte Berechtigung ist noch kein neu abgeschlossener Vertrag.
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Buchungsweg und USC vorbereiten
Teste mit deinem Team Kursauswahl, Buchung, Warteliste und Check-in. numara ist Urban Sports Club Software Partner. Die Verbindung wird für den Wechsel eingerichtet und anhand deiner Kurse geprüft.
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Am Stichtag abgleichen und umstellen
Exportiere die letzten Änderungen, gleiche Zukunftsbuchungen und Restguthaben ab und aktualisiere deine Buchungslinks. Deine Mitglieder bekommen den neuen Buchungsweg und klare Informationen zur Zahlung.
Dein nächster Studioalltag
Ein Kursplan. Deine Buchungen. Dein Team.
Sieh dir an, wie du Kurse, Wartelisten und Check-ins in numara steuerst.
Kursplan und Buchungen entdecken →
numara /
KursplanDemo-Studio
Vor dem Stichtag
Das gehört in deinen Wechselplan.
Nutze die Liste für dein Teamgespräch. Wir gehen die Punkte mit dir durch.
- Vertragsende und Kündigungsfrist mit dem bisherigen Anbieter geklärt
- Alle Standorte und Exportzeiträume erfasst
- Mitglieder, Restguthaben und zukünftige Plätze abgeglichen
- Letzte alte und erste neue Abrechnung festgelegt
- USC-Anbindung und Buchung mit dem Team geprüft
- Neue Links auf Website, Social Media und in Mitgliedermails vorbereitet
Deine Fragen zum Eversports-Wechsel.
Wie lange dauert der Wechsel von Eversports zu numara?
Der Zeitplan hängt von deinen Exporten, Standorten, laufenden Verträgen und zukünftigen Buchungen ab. Nach der ersten Datenprüfung vereinbaren wir Umfang und Stichtag. Restguthaben werden kurz vor der Umstellung erneut abgeglichen.
Kann ich Urban Sports Club nach dem Wechsel weiter nutzen?
Ja. numara ist Urban Sports Club Software Partner und verbindet Kursbetrieb, Partnerbuchungen und Check-ins. Die Anbindung deines Studios wird im Wechselplan berücksichtigt und vor der Umstellung geprüft.
Werden Eversports-Zahlungsdaten automatisch übernommen?
Nein. Gespeicherte Zahlungsmittel, Lastschriftmandate und Rechnungs-PDFs werden nicht über den Migrationsablauf kopiert. Wir planen mit dir die neue Zahlungseinrichtung und den Übergang laufender Mitgliedschaften.
Was kostet die Eversports-Alternative numara?
Numara Core startet ab 99 € pro Monat und Standort, zzgl. USt. Module, Einrichtung und Migrationsumfang werden im Angebot festgehalten. Beim Online-Verkauf gelten zusätzlich Zahlungs- und Plattformgebühren.
Mach den Wechsel konkret.
Bring deinen Kursplan und deine Fragen mit. Wir zeigen dir numara und planen die Übernahme für dein Studio.
Eversports vs. numara: Preise und Funktionen vergleichen →